ระเบียบปฎิบัติในการรับวางบิลและการชำระค่าสินค้าและบริการของบมจ. หาญ เอ็นจิเนียริ่ง โซลูชั่นส์ เริ่มตั้งแต่วันที่ 3 มกราคม 2565 โดยมีรายละเอียดดังนี้
- การส่งมอบสินค้าและบริการ
ที่อยู่ในการออกใบกำกับภาษี
บริษัท หาญ เอ็นจิเนียริ่ง โซลูชั่นส์ จำกัด (มหาชน) (สำนักงานใหญ่)
เลขที่ 559 ซอยศูนย์วิจัย 4 ถนน
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
สถานที่ส่งมอบสินค้า/บริการ
1. อาคารสำนักงานใหญ่
เลขที่ 559 ซอยศูนย์วิจัย 4 ถนน
2. คลังสินค้าสมุทรปราการ
เลขที่ 888/14-16 หมู่ที่ 21 ตำบลบางพลีใหญ่ อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
*หมายเหตุ ทั้งนี้เป็นไปตามเงื่อนไขที่ระบุในใบสั่งซื้อ
เอกสารที่ใช้ในการส่งมอบสินค้าและบริการ
กรณีสินค้า
1. ต้นฉบับ ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี 1 ฉบับ และสำเนาใบกำกับภาษี 1 ฉบับ
2. สำเนาใบสั่งซื้อ 1 ฉบับ
กรณีบริการ
1. ใบแจ้งหนี้ค่าบริการ (ต้นฉบับ 1 ฉบับ และสำเนา 1 ฉบับ)
2. สำเนาใบสั่งซื้อ 1 ฉบับ
3. ใบส่งมอบ/ตรวจรับงานบริการที่ได้รับการอนุมัติแล้ว พร้อมเอกสารประกอบ (ถ้ามี)
- การวางบิล
ช่องทางการวางบิล
1. ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือ EMS ตามที่อยู่สำนักงานใหญ่ของบริษัทฯ หลังจากส่งไปรษณีย์แล้ว กรุณาส่ง email แจ้งมายัง Chonnanee.h@harn.co.th
2. ใส่กล่องรับวางบิล ณ ที่ทำการสำนักงานใหญ่ของบริษัท ทุกวันทำการระหว่าง เวลา 08.30 – 16.00 น.
โดยมีวิธีการวางบิลดังนี้
1. เตรียมเอกสารบรรจุซองปิดผนึกให้เรียบร้อย
2. เขียนหน้าซอง ระบุชื่อบริษัทของท่าน, ชื่อผู้ติดต่อ, เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล์
3. ลงทะเบียนในสมุดรับวางบิลที่จัดวางไว้ให้ทุกครั้ง
4. นำซองเอกสารวางบิลใส่ในกล่องรับวางบิล ณ จุดรับวางบิล
เอกสารประกอบการวางบิล
กรณีสินค้า
– ใบวางบิล/ใบสรุปยอดค่าสินค้าที่ต้องการวางบิล
– ต้นฉบับใบเสร็จรับเงินพร้อมลงลายมือชื่อผู้รับเงิน
กรณีบริการ
– ใบวางบิล/ใบสรุปยอดค่าบริการที่ต้องการวางบิล
– ต้นฉบับใบกำกับภาษีและต้นฉบับใบเสร็จรับเงินพร้อมลงลายมือชื่อผู้รับเงิน
** หมายเหตุ ท่านสามารถระบุข้อความบนต้นฉบับใบเสร็จรับเงินว่า …
“ใบเสร็จรับเงินนี้จะสมบูรณ์ต่อเมื่อบริษัทได้รับเงินโอนเข้าบัญชีเรียบร้อยแล้ว”
- การโอนเงินชำระค่าสินค้าและบริการ
การโอนเงิน
1. บัญชีธนาคารของผู้รับเงินเดือนต้องเป็นชื่อเดียวกับชื่อผู้ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินเท่านั้น
2. เมื่อบริษัทฯ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเรียบร้อย บริษัทฯ จะทำการโอนเงินเข้าบัญชีของท่าน
3. ท่านสามารถตรวจสอบหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ที่ www.rd.go.th
** หมายเหตุ กรณีเอกสารไม่ครบถ้วน ท่านอาจได้รับเงินไม่ตรงตามกำหนดและบริษัทฯ สงวนสิทธิ์ในค่าปรับการชำระล่าช้าทุกกรณี
การตัดรอบจ่าย ตัดรอบจ่ายทุกวันที่ 24 ของทุกเดือน
วันที่โอนเงิน ทุกวันที่ 26 ของเดือน (หากตรงวันหยุดธนาคาร จะมีผลในวันทำการถัดไป)
